Как удалить пустые строки в отчётности 1С: пошаговая инструкция

В 2025 году вступили в силу обновлённые стандарты бухгалтерского учёта и аудита. Формирование годовой отчётности стало сложнее, а требования к оформлению — строже. Одна из типичных проблем, с которой сталкиваются бухгалтеры при заполнении форм в 1С — лишние пустые строки в балансе и отчёте о финансовых результатах (ОФР). Они появляются автоматически при формировании отчёта и портят его вид.

Мы подготовили краткую инструкцию, которая поможет вам быстро привести отчётность в порядок.

Способ 1. Удаление строк расшифровки через меню «Ещё»

Это самый быстрый способ убрать большинство лишних строк:

1. Откройте нужный отчёт в 1С (например, бухгалтерский баланс).
2. Нажмите «Заполнить» → «Заполнить все отчёты».
3. После заполнения вы увидите, что в балансе появились строки расшифровки.
4. В правом верхнем углу найдите кнопку «Ещё» и нажмите на неё.
5. Выберите один из вариантов:
   • «Удалить все строки расшифровки» — убирает все расшифровки целиком;
   • «Удалить пустые строки расшифровки» — убирает только пустые.
6. Строки расшифровки исчезнут из отчёта одним действием.

Способ 2. Скрытие конкретных строк через режим настройки

Иногда нужно убрать не только расшифровки, но и другие строки — например, если у компании нет инвестиционной недвижимости или финансовых вложений. Для этого:

1. В нижней части формы отчёта найдите переключатель «Режим настройки строк» и активируйте его.
2. Справа от каждой строки отчёта появятся элементы управления: крестик, стрелка и значок «глаз».
3. Найдите строку, которую хотите скрыть (например, «Инвестиционная недвижимость»).
4. Нажмите на значок перечёркнутого глаза рядом с этой строкой — «Скрыть выбранную строку».
5. Строка станет светлой — это означает, что при печати она не будет видна.
6. Повторите для всех ненужных строк.

Где это работает

Описанные способы применимы к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах (ОФР) в 1С.

Нужна помощь?

Если у вас возникли вопросы по формированию отчётности или вы хотите получить консультацию аудитора — напишите нам: info@sterngoff.com. Мы поможем разобраться.