С 2026 года накладные и акты в электронной форме заменит УПД - Sterngoff Audit %
Сайт собирает статистическую информацию для улучшения работы сайта (cookie). Нажимая на кнопку «Я соглашаюсь», вы даете согласие на использование cookie в порядке и целях, указанных в Политике использования Cookies

С 2026 года накладные и акты в электронной форме заменит УПД

С 1 января 2026 года налогоплательщики будут использовать универсальный передаточный документ (УПД 5.03) вместо отдельных электронных накладных и актов.
25.11.2025
Ольга Григорьева
Генеральный директор

Приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ установлено, что с 1 января 2026 г. налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов электронного документооборота (ЭДО) электронными документами, составленными по форматам в виде товарной накладной и акт выполненных работ.

Изменения коснутся только тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ по форматам, утвержденным приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.

Создавать товарные документы в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03. Он утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. УПД 5.03. является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.

Обращаем внимание, что после 1 января 2026 г. сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается.

Допустим, если сейчас происходит обмен бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 г.