Das Personalaudit ist eine Überprüfung aller obligatorischen Personaldokumente und eine Prüfung der Personaldokumentation auf Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation und den internen Anforderungen des Unternehmens.
Personalaudit wird auf Initiative des Unternehmens eingeleitet. Das Gesetz schreibt die Durchführung nicht vor. Ein Personalaudit kann entweder durch den Leiter der Personalabteilung oder durch den Leiter des Unternehmens eingeleitet werden
Ziel des Personalaudits ist es, das Risiko von Verstößen gegen das geltende Arbeitsrecht zu verringern und die Effizienz der Arbeit mit dem Personal zu verbessern.
Audit wird in interne und externe Audits unterteilt, je nachdem, wie es durchgeführt wird.
Das interne Audit ist eine Prüfung, die von den Fachleuten des Unternehmens selbst durchgeführt wird.
Es ist ratsam, diese Art von Audit zu verwenden, wenn es notwendig ist, einen kleinen Teil der Personalunterlagen oder ein Paket von Dokumenten zu einer bestimmten Situation zu analysieren. Der Nachteil dieser Art ist die Notwendigkeit, vorhandene Ressourcen von ihrer derzeitigen Arbeit auf das Audit umzustellen und ihre Funktionalität auf andere Fachkräfte zu übertragen. Dies kann zu einer erhöhten Arbeitsbelastung für die übrigen mit Personalwesen befassten Personen führen. Wenn der Umfang des Audits voraussichtlich groß sein wird, kann es mehr Zeit und die Beteiligung von mehr als einer internen Fachkraft erfordern, was zu einer Verringerung der Effizienz des Personalwesens im Unternehmen führen kann.
Bei einem externen Audit werden Fachleute von Dritten mit der Überprüfung beauftragt.
Es ist ratsam, diese Art von Audit anzuwenden, um sich ein unabhängiges Urteil über den aktuellen Stand der Personalakten zu bilden. Eine Fachfirma hat die Möglichkeit, ein Expertenteam für das Audit zu engagieren, das eine umfangreiche und umfassende Analyse des Personalwesens des Unternehmens durchführt, ohne die internen Prozesse zu stören.
Ein Audit der Personalakten hilft, wenn das Unternehmen „Personalprobleme“ hat, die sich nicht nur in Schwierigkeiten mit dem Personal äußern, sondern auch in einer unsachgemäßen Ausführung der erforderlichen Personalunterlagen.
Schritt umfasst die folgenden Verfahren:
Das Gesetz enthält keine einheitliche Liste von Unterlagen, die in jedem Unternehmen vorhanden sein müssen. Verschiedene Rechtsakte enthalten Hinweise auf die Notwendigkeit, bestimmte Bücher, Anordnungen und andere Dokumente zu führen. Je nach Branche, zu der das Unternehmen gehört, muss eine Liste von Dokumenten erstellt werden, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vorhanden sein müssen.
Zu den obligatorischen Unterlagen gehören:
Dies ist keineswegs eine vollständige Liste der erforderlichen Personaldokumente. Es ist möglich, Protokolle über Personalakten, Urlaub, Dienstreisen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, die Ausstellung von Bescheinigungen, die Überprüfung der Wehrpflicht, die obligatorische ärztliche Untersuchung der Arbeitnehmer usw. zu führen.
Zunächst wird die Verfügbarkeit der Personalunterlagen geprüft. Die zur Verfügung gestellten Dokumente werden dann im Hinblick auf die rechtlichen Anforderungen analysiert. Alle Dokumente sollten auf Unterschriften der bevollmächtigten Person, Sichtvermerke, Registriernummern, Zeichen des Mitarbeiters, dass er mit dem Auftrag vertraut ist, und Zeichen der Ausführung überprüft werden.
Viel Aufmerksamkeit wird dem Zusammenhang zwischen den Dokumenten gewidmet. In Arbeitsverträgen sollten beispielsweise die Stelle und die Vergütung mit dem genehmigten Stellenplan und der Beschäftigungsordnung usw. übereinstimmen.
Die Arbeitnehmer müssen mit der besonderen Arbeitsbewertung vertraut gemacht werden, und die Arbeitsbedingungen müssen in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden (dies ist eine obligatorische Arbeitsbedingung). Wenn an Arbeitsplätzen schädliche Faktoren festgestellt werden, enthält der Bericht zusätzliche Garantien für Arbeitnehmer, die an solchen Arbeitsplätzen arbeiten, z. B. zusätzlichen Urlaub, zusätzliche Zahlungen für schädliche Faktoren, reduzierte Arbeitszeiten usw. In diesem Fall ist zu prüfen, ob der Arbeitgeber diese Garantien bietet.
In dem Gesetz ist die Form des Berichts über das Audit der Personalakten nicht festgelegt. Der Bericht wird in einer freien Form erstellt, die direkt von dem Unternehmen entwickelt wird, das das Personalaudit durchführt. Er enthält Angaben zum aktuellen Stand der Personalaktenverwaltung, zu festgestellten Mängeln, zu Risiken bei unverändertem Bestand des Dokuments und zu empfohlenen Maßnahmen zu deren Beseitigung.
Die Experten von Sterngoff Audit wenden bei ihrer Arbeit die Methoden des Personalaudits an, die in unseren Vorschriften entwickelt und genehmigt wurden. Mit unserer Erfahrung und inhaltlichen Sorgfalt führen wir Personalaudits auf hohem Niveau durch.
Das Ergebnis unseres Personalaudits ist ein Bericht, der Folgendes enthält:
Im Rahmen des Personalaudits eines Unternehmens beurteilen wir die Lage des Unternehmens und die Leistung der Mitarbeiter in Schlüsselpositionen, die für bestimmte Arbeitsbereiche zuständig sind. Ein Personalaudit wird von einem externen Mitarbeiter durchgeführt, der einen unabhängigen und objektiven Blick auf das Personal des Unternehmens wirft und die Personalunterlagen, die die Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter regeln, gründlich überprüft.
Auf diese Weise erhält der Kunde ein vollständiges Bild des Zustands der Personaldokumentation im Unternehmen und der identifizierten Risiken – die Punkte, an denen gearbeitet werden muss. Mit unseren Empfehlungen erhält der Kunde ein wirksames Instrument zur Steuerung dieser Risiken, um sie zu minimieren.
Um die Kosten für ein Personalaudit bei uns abzuschätzen, können Sie eine Anfrage online stellen oder eine E-Mail an info@sterngoff.com schicken. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Kosten für ein Personalaudit für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
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